Excel eignet sich sehr gut für die Verwaltung großer Adressdatenbestände. Wie genau das funktioniert, erläutert Ihnen dieser Beitrag Schritt für Schritt. Sie werden sehen: Wenn Sie Ihre geschäftlichen Frühlings- und Ostergrüße vorbereiten, werden diese Tipps eine große Hilfe für Sie sein.
Wie Sie alle Adressdetails per Datenmaske im Handumdrehen eingeben
Wenn Sie Ihre Kundenadressen in einer Excel-Tabelle verwalten, ist das Erfassen der einzelnen Adressen eine der mühseligsten Aufgaben. Das kann Ihnen Excel zwar nicht abnehmen, aber es kann Ihnen helfen, die Dateneingabe zu beschleunigen und weniger fehleranfällig zu machen. Dazu setzen Sie eine Datenmaske ein, die alle Adressdetails Ihrer Tabelle abfragt.
- Notieren Sie alle Details, die Sie zu einer Adresse erfassen möchten, auf einem Blatt Papier. In unserem Beispiel sind das die Angaben für: